Du kennst folgende Situationen sicherlich und fühlst dich dadurch komplett überladen. Ein Terminkalender voller Verpflichtungen, eine endlose Liste von Aufgaben und das Gefühl, dass 24 Stunden am Tag einfach nicht ausreichen. Als kreative Chaotin suchst du nach Lösungen, um deine Zeit effektiv zu nutzen und gleichzeitig deine Kreativität auszuleben. Bringt es dir wirklich etwas, immer mehr zu tun und auf dich zu laden? Das erfährst du im Blogbeitrag.
Überladen ein häufiger Fehler
Viele kreative Chaotinnen neigen dazu, sich in der Masse von Aufgaben zu verlieren und glauben, dass das Festhalten am Überladen der einzige Weg ist, um allen und jedem gerecht zu werden. Sie denken, dass Multitasking und ständiges Jonglieren zwischen verschiedenen Projekten notwendig sind, um alles unter einen Hut zu bekommen. Versteh mich nicht falsch, das ist ganz klar eine deiner Stärken, allerdings weißt du manchmal nicht wieviel gut für dich ist 😉. Dieses Festhalten am Überladen kostet dich wertvolle Zeit, Energie und Nerven. Du fühlst dich gestresst, überfordert und hast das Gefühl, nie genug zu tun. Diese Überlastung beeinträchtigt nicht nur deine Produktivität, sondern auch deine Gesundheit und deine Beziehungen. Sind wir mal ehrlich was bringt es dir dann wenn du immer noch mehr Projekte und Aufgaben auf deine Schultern lädst.
Warum dieser Fehler gemacht wird
Die Gründe, warum du diesem Fehler verfällst, sind vielfältig dazu gehören unter anderem:
Unklare Prioritäten und Ziele führen dazu, dass du dich in zu vielen Aufgaben verlierst. Wenn du jeden Tag so viele Aufgaben und Projekte hast kannst du gar nicht den Überblick behalten. Du wirst zwangsläufig überfordert sein mit dem was du als nächstes tun solltest. Denn mit noch mehr Aufgaben fallen natürlich noch mehr Aufgaben und Projekte an die die gleiche hohe Priorität besitzen und somit auch sich somit auch kollidieren.
Fehlende effektive Planungs- und Organisationsmethoden erschweren die Strukturierung deines Tages. Natürlich ist es schön wenn du einfach so in den Tag hinein starten kannst. Als Unternehmerin wirst du diesen Luxus nur leider nicht ausleben können. Wenn du jetzt viele Aufgaben hast brauchst du, ob du möchtest oder nicht, eine Planung.
Die Angst vor Ablehnung oder Versagen hindert dich daran, um Hilfe zu bitten und Aufgaben zu delegieren. Es wird dir oft passieren dass du ja zu Projekten und Aufgaben sagst obwohl du doch lieber nein hättest sagen sollen. Das kann natürlich verschiedene Gründe haben zum einen das der Kollege die Kollegin, die Kundin oder der Kunde so lieb gefragt hat. Oder das das Projekt und die Aufgabe einfach zu attraktiv und herausfordernd waren und dein Spieltrieb entfacht, sodass du schlicht nicht nein sagen wolltest. Oder eben auch, dass du dachtest, wenn du jetzt Nein sagst, wirft es ein schlechtes Licht auf dich. Du hast geglaubt, dass Andere der Meinung sind, dass du dieses Arbeitspensum schaffen müsstest, auch wenn niemand wissen kann, was bei dir im Hintergrund so abläuft.
Die bessere Alternative
Was kannst du denn statt noch mehr aufzuladen tun? Anstatt dich weiterhin zu überlasten, solltest du:
Klare Prioritäten setzen und konkrete Ziele definieren, um deinen Fokus zu schärfen.
Effektive Planungs- und Organisationsmethoden nutzen, um deinen Tag strukturiert und effizient zu gestalten.
Dich um Hilfe und Unterstützung bemühen, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen.
Indem du diese Schritte umsetzt und mein Organisationsmentoring in Anspruch nimmst, kannst du dein Leben und dein Business auf vielfältige Weise verbessern:
Steigerung deiner Produktivität und Effizienz
Bessere Work-Life-Balance und mehr Zeit für deine Leidenschaften
Reduzierter Stress und verbessertes Wohlbefinden
Steigerung des Selbstvertrauens und der Selbstsicherheit
Es ist an der Zeit, den Teufelskreis der Überlastung zu durchbrechen und einen neuen Weg einzuschlagen. Mit meinem Organisationsmentoring unterstütze ich dich dabei, effektiv deine Zeit zu nutzen und ein entspanntes Leben zu führen. Bist du bereit, den ersten Schritt zu machen?
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Als ich den Monatsrückblick für den Februar geschrieben habe, war klar, dass der März wesentlich stressiger wird. Allein die Masse an Geburtstagen. Dann kamen noch einige andere Termine dazu und schließlich gab es noch ein paar spontane Events.
Geburtstag Schwiegermutter, Mutter und beste Freundin
Am Anfang des Monats hatte meine Schwiegermutter Geburtstag und ihn natürlich auch gefeiert. Mein Mann hatte Wunsch gemäß einige Kuchen vom Bäcker besorgt. Ich hatte vorsorglich noch einen gebacken, da wir nicht wussten, ob wir genug bekommen würden. Wir waren mittags zum Kaffee eingeladen. Sehr zum Leidwesen der Kinder hat die Oma entschieden, dass keiner Videos schauen darf. 😜
Meine Mutter hat ziemlich am Ende Geburtstag und wie jedes Jahr wusste wir, dass sie bestimmt nicht feiern möchte. Wir haben uns allerdings dazu entschieden, sie zu besuchen. Sie hatte sogar einen kleinen Kuchen gebacken. Es waren nur meine Schwester und mein Mann dabei, die Kinder musste und wollten nicht mit. Hier habe ich ihnen die Entscheidung überlassen, da es zu meiner Zeit damals anders war.
Ich bin dann noch sehr spontan zu Besuch am Geburtstag meiner besten Freundin gewesen. Es war ein sehr schöner Abend mit guten Gesprächen und gutem Essen. Ich war wie zu erwarten viel zu lange dort. Aber da wir uns leider viel zu selten persönlich sehen, haben wir das sehr ausgiebig genutzt.
Blognacht
Natürlich war auch diesen Monat wieder Blognacht, an der ich auch wieder teilnehmen konnte. Dieses Mal ging es um das Thema, was mich inspiriert. Erfreulicherweise habe ich mit diesem Impuls nicht schwergetan.
Therapie
Diesen Monat war mal wieder Therapie. Ich habe angesprochen, dass ich mich in letzter Zeit nicht mehr so gut und mich sehr müde und ausgelaugt fühle. Sie hat mir empfohlen, mir eine Auszeit zu gönnen. Es sei total normal, dass es mir so gehen würde, weil ja auch wirklich viel doofes im Februar passiert war. Ich konnte mir wirklich nicht vorstellen, wann ich eine Möglichkeit finden könnte, um mir eine Auszeit zu gönnen. Das Wochenende drauf, habe ich immerhin einen sehr ausgiebigen Spaziergang gemacht, um mich wieder etwas zu regenerieren.
Hausarztbesuch mit zwei Kindern
Am 12. habe ich auch noch einen Besuch bei meinem Hausarzt gehabt. Es war leider von der Planung her nicht so großartig. So dass ich die Kinder mitnehmen musste. Es war alles komplett durchgeplant und durchorganisiert. Ich hatte an Bücher und Snacks für die Wartezeit gedacht. Leider ist beim Einladen in das Auto eine Flasche ausgelaufen und hat alles ruiniert. Du kannst dir vielleicht vorstellen, wie genervt ich davon war. Hier einen kühlen Kopf zu bewahren und den Ärger nicht an meinen Kindern auszulassen, ist mir zum Glück nicht so schwergefallen. Ich habe mir kurz nach dem Vorfall erlaubt, eine Runde darüber zu fluchen und den Gefühlen einen freien Lauf zu lassen. Der Termin selbst lief recht gut und danach gab es zur Belohnung für uns alle noch süße Stückchen und einen Spielplatzbesuch.
Umstellungen in der Teilzeitstelle
In meiner Teilzeit Beschäftigung würde einiges umgestellt und neu angelegt. Das hat leider dazu geführt, dass ich vieles nicht mehr so zügig und routiniert erledigen konnte, wie ich es gewohnt war. Auch das hat mir einiges an Geduld abverlangt. Vieles war und ist schlicht nicht änderbar und muss ich nun zukünftig so hinnehmen. Gut das ich dank der Kinder schon geübt darin bin. 🤣
Zahnarztbesuch mit dem Großen
Da der Große die Milchzähne verliert, muss er öfter zum Zahnarzt. Der Termin hätte eigentlich schon viel früher stattfinden, durch Krankheiten und Feiertage hatte sich das Ganze verschoben. Zu meinem Glück hatte meine Mutter ihren Besuch auf diesen Tag gelegt. Ich hatte sie direkt nach der Arbeit abgeholt, weil es zu dem Zeitpunkt ziemlich geregnet hatte. Meine Mutter hatte ich früher schon mal mit dem kleinen allein gelassen, allerdings war klar, wie lang die Zeitspanne war. Nun war es völlig unklar, wie lange es dauern könnte. Wer schon mal einen Termin wahrgenommen hat weiß, dass es immer mal wieder passieren kann, dass es länger dauert als erwartet. Natürlich hat der Kleine sich von seiner besten Seite gezeigt und alles zusammen gebrüllt, weil er unbedingt mitkommen wollte. Der Große hat seinen Termin komplett allein gemeistert und wirklich toll gemacht.
Ferien
Da es wirklich viele Ferienwochen sind, müssen mein Mann und ich, wie vermutlich die meisten, die Ferien aufteilen. Die Osterferien hat also mein Mann übernommen und hat sich im März um den Großen gekümmert. Für den Kleinen war es schwierig, trotzdem in die Kita zu gehen. Ich habe es leider auch nicht immer geschafft, da entspannt zu bleiben und ihm die Zeit, die er brauchte, zu geben. Ich habe dann irgendwann angefangen, mich komplett herauszuhalten und meinem Mann die Situationen überlassen.
Karfreitag in München
Wir sind wie schon öfter an Karfreitag nach München zu Freunden gefahren. Diesmal wollten die Kinder dort übernachten. Also haben wir entsprechend alles dafür gepackt und vorbereitet. Die Fahr war super schnell, allerdings bin ich auf der Autobahn wirklich sehr unentspannt, obwohl wirklich wenig los war. Dort angekommen gab es einen Kaffee und die Vorbereitungen für den Ausflug zum Spielplatz wurden getroffen. Der Weg dahin ist schon recht weit, aber weil die Kinder jetzt größer sind als beim letzten Mal lief es wirklich gut. Der Kleine hatte jemanden gefunden, der seine Trödelei mitgemacht hat und seine Abenteuerlust befriedigt hatte.
Nach dem Spielplatz ging es in einen nahegelegenen Biergarten und anschließend zum Abendessen. Die Kinder haben wirklich toll mitgemacht und sich gut benommen. Für unsere ältere Generation sah das sicher anders aus. Ich bin aber schon froh, wenn nicht von anderen Tellern gegessen wurde. 😅 Am Abend haben wir alle zusammen noch einen Film geschaut und noch lange geredet, als die Kinder geschlafen hatten.
Am nächsten Morgen sind wir nach dem Frühstück noch einmal eine Runde auf einen Spielplatz und haben die Vorräte aufgestockt. Kurz vor dem Mittag ging es heim. Der Kleine hatte fast die gesamte Fahrt geschlafen und der Große hat mit Hörbuch die Fahrt auch gut ausgehalten.
Ostern
Am Sonntagmorgen sind die Kinder sofort losgestürmt und haben auf dem Balkon und in der Wohnung nach Eiern und mehr gesucht. Zum Mittagessen ging es wie jedes Jahr zu den Schwiegereltern. Ich habe für den Nachtisch einen Kuchen beigesteuert. Meine Schwiegermutter hat zugeben müssen, dass es für sie nicht mehr möglich ist, ein Essen für diese Menge an Personen zuzubereiten.
E-Mail hat die Art und Weise, wie wir beruflich kommunizieren, revolutioniert und bietet eine bequeme und effiziente Möglichkeit, Informationen auszutauschen und mit Kollegen auf der ganzen Welt zusammenzuarbeiten. Mit dieser Bequemlichkeit kommt allerdings eine neue Herausforderung auf dich zu: die Bewältigung der ständig wachsenden Menge an Nachrichten, die täglich dein E-Mail-Postfach überschwemmen. Ohne effektives E-Mail-Management wirst du schnell überfordert sein, den Überblick über wichtige Nachrichten verlieren und wichtige Fristen verpassen. Deshalb ist es wichtig, eine Strategie zu entwickeln, um den Überblick über deinen Posteingang zu behalten und die Vorteile dieses leistungsstarken Tools zu maximieren.
In diesem Blogbeitrag gehe ich auf einige der wichtigsten Möglichkeiten eines effektiven E-Mail-Managements ein, einschließlich Tipps und Tricks zum Organisieren von Nachrichten, zum Festlegen von Prioritäten und zum effizienten Reagieren. Ich zeige dir, wie wichtig es ist, klare Grenzen und Erwartungen in Bezug auf die E-Mail-Nutzung festzulegen und wie man häufige Fallstricke wie Ablenkung durch unnötige Nachrichten oder die Verwendung von E-Mails als Ersatz für die persönliche Kommunikation vermeidet.
Wie du dein E-Mail-Postfach in den Griff bekommst und leer hältst!
Kennst du das auch? Du öffnest dein E-Mail-Postfach, und es fühlt sich an, als wäre eine E-Mail-Bombe explodiert. Hunderte von ungelesenen Nachrichten, Newsletter von vor gefühlt hundert Jahren und die eine dringende E-Mail, die irgendwo dazwischen verloren gegangen ist. Aber keine Sorge, ich habe ein paar Tricks auf Lager, um dein E-Mail-Management auf Vordermann zu bringen und dein E-Mail-Postfach in ein harmonisches, leeres Paradies zu verwandeln.
Die Macht des Ordnens
Erstelle ein Ablagesystem für E-Mails
Die Schaffung eines effizienten E-Mail-Ablagesystems ist entscheidend für die Verbesserung der Produktivität und Organisation am Arbeitsplatz. Da täglich immer mehr E-Mails gesendet und empfangen werden, kann es schwierig sein, den Überblick über wichtige Informationen und Korrespondenzen zu behalten. Eine effektive Lösung besteht darin, ein System zum Organisieren und Ablegen von E-Mails zu erstellen, das das Auffinden und Verweisen wichtiger Nachrichten erleichtert. Man kann das durch die Verwendung von Ordnern, Labels oder Tags erreichen. Durch die Einrichtung eines E-Mail-Ablagesystems können E-Mails nach verschiedenen Kriterien wie Priorität, Absender oder Thema sortiert und kategorisiert werden. Dies erleichtert nicht nur das schnelle Auffinden wichtiger Informationen, sondern verringert auch das Risiko, dass wichtige Nachrichten übersehen werden oder in der Unordnung eines überfüllten Posteingangs verloren gehen.
Nutze Ordner zum Organisieren von E-Mails
Der erste Schritt zu einem organisierten Postfach ist das Erstellen von Ordnern. Richte Ordner für verschiedene Kategorien ein, sei es Arbeit, persönlich, Rechnungen oder was auch immer du in deinem E-Mail-Leben vorfindest. Es ermöglicht dir eine einfachere Navigation und Verwaltung, wodurch du letztendlich Zeit sparen und Stress reduzieren kannst. Erstelle beispielsweise auch Ordner für bestimmte Projekte oder Kunden oder für E-Mails, die eine Nachverfolgung oder Aktion erfordern. Überprüfe und bereinigen deine Ordner regelmäßig und lösche alle Nachrichten, die nicht mehr relevant oder notwendig sind. Diese Vorgehensweise reduziert nicht nur die Unordnung, sondern sorgt auch dafür, dass dein E-Mail-System reibungslos funktioniert.
Priorisiere mit Labels oder Farben
Jeder hat seine eigene Art, E-Mails zu priorisieren. Du kannst Labels verwenden oder sogar Farbcodes für mehr Übersichtlichkeit einrichten. Reserviere zum Beispiel Rot für dringende E-Mails von deinem Chef oder deinen Kund:innen und Grün für persönliche Nachrichten. So kannst du auf den ersten Blick sehen, welche E-Mails deine ungeteilte Aufmerksamkeit benötigen.
Die 2-Minuten-Regel
Diese Regel ist ein echter Game-Changer. Wenn du eine E-Mail öffnest und feststellst, dass du sie in weniger als zwei Minuten beantworten kannst, dann mach das gleich. Sofortiges Handeln spart Zeit und verhindert, dass sich E-Mails in deinem Postfach stapeln. Das gilt auch für den weiteren Verlauf. Entscheide sofort, was mit der E-Mail passieren muss. Es gibt folgende Aktionen, die du sofort entscheiden kannst: Archivieren, Löschen, Weiterleiten, Delegieren oder in deinem Kalender Zeit für die Bearbeitung blocken.
Das Archiv ist dein Freund
Du musst nicht jeden E-Mail-Thread behalten. Angesichts der schieren Menge an Nachrichten, die Einzelpersonen täglich erhalten, kann die ordnungsgemäße Verwaltung dieser Nachrichten jedoch eine ziemliche Herausforderung sein. Eine wirksame Möglichkeit, damit umzugehen, besteht darin, E-Mails bei Bedarf zu archivieren. Dabei werden Nachrichten, die du nicht mehr benötigst, an einen separaten Ort verschoben, um Platz in deinem Posteingang frei zugeben. Auf archivierte E-Mails kannst du bei Bedarf später zugreifen, sie werden jedoch nicht mehr in deinem primären Posteingang gespeichert, was die Verwaltung wichtiger Nachrichten, die Aufmerksamkeit erfordern, erheblich erleichtert. Es ist wichtig zu beachten, dass die E-Mail-Archivierung in Übereinstimmung mit den Aufbewahrungsrichtlinien deines Unternehmens erfolgen sollte, um die Einhaltung aller rechtlichen oder behördlichen Anforderungen im Zusammenhang mit der E-Mail-Aufbewahrung sicherzustellen. Das Archivieren hält dein Postfach schön übersichtlich, ohne dass du wertvollen Platz opferst.
Unsubscribe für mehr Ruhe
Der Kampf gegen den Newsletter-Overflow! Wenn du einen Newsletter bekommst, den du nicht liest oder der dir keine echten Vorteile bringt, dann abonniere ab! Das erspart dir nicht nur Zeit beim Löschen, sondern auch die Versuchung, sie zu öffnen und am Ende doch nicht zu lesen. Das Abmelden von unerwünschten E-Mails ist eine effektive Möglichkeit, dein E-Mail-Postfach zu verwalten und die Unordnung zu reduzieren. Es ist sinnvoll, sich immer wieder damit zu beschäftigen. Schließlich verändern sich deine Interessen im Laufe der Zeit auch immer wieder. So kann es passieren, dass die regelmäßigen Häkel Tipps dich anfangs inspiriert haben und du Lust hattest es die auszuprobieren. Inzwischen kommst du vielleicht gar nicht mehr dazu oder hast dich entschieden, das Hobby sein zu lassen. Daher schau immer wieder darauf, ob es noch sinnvoll ist diesen Newsletter zu abonnieren oder ob du ihn abbestellen kannst. Glücklicherweise enthalten die meisten E-Mails eine Option zum Abbestellen zukünftiger Mailings. Diese befindet sich normalerweise am Ende der E-Mail und ist oft ein Link oder das Ausfüllen eines Formulars. Indem Sie unerwünschte E-Mails ablehnen, können Sie Ihren Posteingang optimieren und seine Produktivität steigern, so kannst dich auf die Nachrichten konzentrieren, die Sie tatsächlich benötigen. Es ist wichtig zu beachten, dass es sich bei einigen unerwünschten E-Mails möglicherweise um Phishing-Versuche handelt. Seien Sie daher vorsichtig, bevor Sie auf Links klicken oder persönliche Informationen angeben.
Richte Filter und Regeln ein, um das E-Mail-Postfach zu optimieren
E-Mails lassen sich automatisch sortieren, richte dafür Filter und Regeln ein, um automatisch bestimmte E-Mails in bestimmte Ordner zu verschieben. So bleibt dein Postfach aufgeräumt, ohne dass du ständig manuell eingreifen musst. Mit Filtern werden die eingehenden E-Mails automatisch in bestimmte Ordner sortiert und so die Priorisierung und Verwaltung deines Posteingangs erleichtert. Du kannst Filter basierend auf mehreren Kriterien festlegen, z. B. Absender, Schlüsselwörter und E-Mail-Anhänge. Regeln ähneln Filtern, ermöglichen es die jedoch, Aktionen für die E-Mails durchzuführen, sobald sie eintreffen, z. B. sie als gelesen zu markieren oder sie an eine bestimmte Person weiterzuleiten. Indem du dir die Zeit nimmst, Filter und Regeln einzurichten, kannst du den Zeitaufwand für das manuelle Sortieren deiner E-Mails reduzieren und sicherstellen, dass du nur die wichtigsten auf einen Blick siehst.
Bereinige regelmäßig dein E-Mail-Postfach
Trau dich, den Löschen-Button zu benutzen! Du musst nicht jede E-Mail für die Ewigkeit aufbewahren. Wenn es nicht wichtig ist und keinen wirklichen Nutzen mehr hat, dann ab damit in den digitalen Papierkorb. Indem du deinen Posteingang regelmäßig von unerwünschten und veralteten Nachrichten bereinigst, kannst du dich ganz einfach auf die wichtigen und dringenden Angelegenheiten konzentrieren. Eine Möglichkeit, das zu erreichen, besteht darin, jeden Tag oder jede Woche eine bestimmte Zeit zum Durchsuchen deines Posteingangs einzuplanen. Mit einem sauberen und organisierten Posteingang steigerst du deine Produktivität, reduzierst den Stress und hast eine bessere Kontrolle über deine E-Mail-Kommunikation. Plane stattdessen jeden Tag bestimmte Zeitblöcke ein, beispielsweise 30 Minuten vormittags und 30 Minuten nachmittags, um sich ausschließlich auf die E-Mail-Verwaltung zu konzentrieren. Priorisiere während dieser Zeit deine E-Mails. Das hilft dir nicht nur, organisiert zu bleiben und den Überblick über deinen Posteingang zu behalten, sondern steigert auch deine Produktivität, indem die Anzahl der Ablenkungen im Laufe des Tags reduziert wird.
Nutze Apps und Tools:
Es gibt eine Vielzahl von Apps und Tools, die dir helfen können, dein organisiertes E-Mail-Postfach zu verbessern. Von automatischen Antworten bis hin zu intelligenter Sortierung gibt es für jedes Problem eine App. Schau dich einfach mal um und finde heraus, welche zu dir passt.
Spark: Ist eine E-Mail-App, die sich durch ihre intelligente Inbox und Funktionen wie schnelle Antworten und E-Mail-Templates auszeichnet. Sie ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar.
Newton Mail: Diese App bietet Funktionen wie E-Mail-Tracking, Snooze und einen integrierten Kalender. Sie unterstützt verschiedene E-Mail-Dienste und ist ideal für diejenigen, die mehr Kontrolle über ihre E-Mails wünschen.
Boomerang: Ist ein Plugin für Gmail und Outlook, das Funktionen wie das Planen von E-Mails, Erinnerungen und Follow-ups bietet. Es ist besonders nützlich für Geschäftsleute, die viel mit E-Mails arbeiten.
Mailbird: Ist eine Desktop-E-Mail-App für Windows, die eine benutzerfreundliche Oberfläche und Funktionen wie Integration von Apps von Drittanbietern und Drag-and-Drop-Organisation bietet.
SaneBox: Ist ein Dienst, der deine E-Mails analysiert und unwichtige Nachrichten automatisch in einen separaten Ordner verschiebt. Dies hilft dir, dein Hauptpostfach sauber zu halten und nur die wichtigsten Nachrichten zu sehen.
Trello: Obwohl nicht speziell für E-Mails entwickelt, kann Trello als effektives Tool zur Organisation von E-Mails dienen. Du kannst Boards erstellen und E-Mails als Karten hinzufügen, um sie nach Priorität und Status zu verfolgen.
Feiere dein leeres E-Mail-Postfach
Wenn es dir gelungen ist, dein Postfach zu leeren und zu organisieren, feiere diesen Erfolg! Mach dir einen Kaffee, lehne dich zurück und genieße das Gefühl von Freiheit und Kontrolle über deine E-Mails.
Nutze die Suchfunktionen
Eine der am wenigsten genutzten, aber äußerst effektiven E-Mail-Management-Strategien ist die Verwendung von Suchfunktionen. Anstatt mühsam durch dein E-Mail-Postfach zu scrollen, um nach einer bestimmten E-Mail zu suchen, können Sie diese schnell finden, indem Sie ein Schlüsselwort oder einen Satz eingeben, der sich auf die gesuchte E-Mail bezieht. Diese Funktion ist in den meisten modernen E-Mail-Clients wie Gmail, Outlook, Apple Mail und mehr verfügbar. Durch die Verwendung von Suchfunktionen sparen Sie Zeit und Aufwand, da Sie nicht mehr manuell zahlreiche E-Mails durchsuchen müssen, um die gewünschte E-Mail zu finden. Dies ist eine einfache, aber leistungsstarke Möglichkeit, Ihren E-Mail-Posteingang organisiert und verwaltbar zu halten.
Mit diesen Tipps und Tricks wird dein E-Mail-Postfach nicht mehr der Ort des Chaos, sondern der Ort der Effizienz. Vergiss nicht, dass es nicht darum geht, alle E-Mails auf einmal zu erledigen, sondern kontinuierlich kleine Schritte zu unternehmen. Du wirst sehen, wie viel entspannter du dich fühlst, wenn du nicht mehr von einer E-Mail-Flut überrollt wirst.
Melde dich zu meinem Newsletter an. Aber nur, wenn dein E-Mail-Postfach nicht zu voll ist! 😉
Mein Business wird sich im Aussen nicht so extrem ändern. Zumindest nicht, wenn du meinem Blog aktiv verfolgst, denn hier bekommst du etwas mehr Expertenartikel zu lesen. Bisher waren es im Monat oft ein Expertenartikel und zwei bis drei persönliche. Das wird sich ändern.
Das Jahr nach Angeboten geplant
Bisher habe ich mir wirklich wenig Gedanken gemacht ob ich meine Dienstleistungen oder anderen Angebote im Blog bewerben soll. Meistens wurdest du als Leser dazu aufgefordert dich für meinen Newsletter anzumelden. Dieses Jahr habe ich mir das erste mal Gedanken gemacht welches Angebot wann beworben wird und daraufhin die Blogartikel geplant. Sonst habe ich geschaut welches Programm gelauncht wird und daraufhin dann Socialmedia Post veröffentlicht. Blogartikel gab es wenn überhaupt einen zu dem Thema.
Socialmedia hat keinen Fokus mehr
Ich habe das letzte halbe Jahr 2023 wirklich viele Videos gemacht und veröffentlicht. Das lief nicht ansatzweise so wie ich mir das vorgestellt hatte. Weder mehr Follower noch mehr Anfragen kamen auf mich zu. Natürlich könnte ich mir jetzt Gedanken darüber machen, ob und wie mein Content sich verändern müsste um hier eine Verbesserung zu bekommen. Ich habe allerdings keine Nerven noch mehr zu machen. Ich weigere mich den Fokus auf die schnelllebig Plattformen zu legen. Es wird keine Sichtbarkeit um jeden Preis mehr geben. Socialmedia muss bei mir spaas machen, sonst kommt nur Krampf dabei heraus. Der Austausch auf den Plattformen ist mir trotzdem wichtig daher bleibe ich dir dort erhalten.
Keine Videos mehr?
Doch videos wird es weiterhin geben. Allerdings gehe ich diesmal den Weg des geringsten Widerstands. Aus einem Blogartikel wird ein Youtube Video, das anschließend in kleine Stücke zerteilt wird und daraus entstehen Reels und tiktok Videos. Werden sie vermutlich zu langweilig sein? Bestimmt. Das stört mich aber überhaupt nicht. Entweder meine Community mag den content oder eben nicht. Davon mache ich es nicht abhängig. Hier auf dem Blog gibt es genug Inhalte im mich besser kennen zu lernen.
Mehr Verkauf
Hier wirds jetzt vermutlich total überraschend für dich. 😉 Es ist kein Geheimnis das ich ein Business habe. Was will ich damit? Abgesehen davon das ich die Welt zu einem besseren Ort mit meiner Arbeit machen möchte. Richtig ich möchte damit Geld verdienen. Na geschockt? Du darfst dich also darauf einstellen, dass ich dir in Blogartikeln und mit meinem content auf social media etwas verkaufen werde. Es steht dir frei, dass Angebot anzunehmen.
Newsletter
Ich habe letztes Jahr nicht sehr viele Newsletter geschrieben. Mit den wenigen abonnenten hatte ich irgendwie das Gefühl das es sich nicht so recht lohnt. Wie konnte ich nur so etwas denken? Wenn du schon eine Abonnentin bist: bitte entschuldige! So eine Einstellung ist wirklich nicht Ordnung. Ich hatte auch wirklich ständig mit der Frage zu kämpfen, was ich in meinem Newsletter schreiben könnte. Das ist jetzt sozusagen mein Schritt aus der Komfortzone. Mein Plan hier sind 2-4 Newsletter pro Monat. Abgesehen von den 12von12 und den Reflexionsfragen die es am Ende eines Monats gibt.
Fokus auf SEO
Interessanterweise hat die Planung der Angebote dazu geführt, dass ich sofort wusste was für Blogartikel hierfür entstehen müssen. Welche Themen ich noch nicht verbloggt habe und welche Produkte ich noch haben möchte. Kein was poste ich auf Socialmedia, weil alle Inhalte schon da sind. Blogartikel habe ich jetzt sicher für das erste halbe Jahr.
Wenn du immer gut informiert sein möchtest und das ein oder andere Goodie möchtest melde dich zu meinem Newsletter an
Im stressigen Alltag ist es einfach, sich in der Fülle von Ideen und Projekten zu verlieren. Was ist, wenn die Grundlage für nachhaltiges Wachstum nicht auf der nächsten bahnbrechenden Idee beruht, sondern auf der Reflexion? In diesem Blogbeitrag gehe ich der Bedeutung nach, den Reflexion im kreativen Prozess hat und wie regelmäßige Selbstreflexion die langfristige Umsetzung fördern kann.
Warum ist Reflexion so wichtig?
Kreatives Schaffen ist ein ständiger Prozess von Gedanken, Inspirationen und Projekten. Darum ist es wichtig sich immer wieder bewusst zu machen wie der Prozess aussieht. Hier sind einige Gründe, warum Reflexion wichtig ist, um besser zu werden.
Klarheit schaffen
Durch die Reflexion gewinnst du Klarheit über deine Ziele, Werte und den Weg, den du einschlagen willst. Das ist entscheidend, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Für dich als kreative Chaotin spielt dieser Prozess eine besondere Rolle, denn du findest oft im Chaos deine Inspiration. Die Reflexion ermöglicht es dir, trotz des scheinbaren Unordnung deine kreativen Impulse zu identifizieren und gezielt zu nutzen. Auf diese Weise integrierst du deine einzigartige Denkweise und Schaffenskraft in deine Ziele und Werte, was zu einer einzigartigen, kreativen Ausrichtung führt.
Lernen aus Erfahrungen
Jedes Projekt, jede Idee bringt wertvolle Erfahrungen mit sich. Die Reflexion erlaubt es dir, aus Erfolgen und Misserfolgen zu lernen und diese Erkenntnisse für zukünftige Projekte zu nutzen. Dieser Prozess ist besonders bedeutsam für dich, da du oft in unkonventionellen Ansätzen und Experimenten neue Wege findest. Durch die bewusste Reflexion integrierst du nicht nur die gewonnenen Erfahrungen in deiner kreativen Herangehensweise, sondern nutzt auch die Vielfalt deiner Ideen, um innovative Lösungen zu entwickeln. So wird die Vergangenheit zu einem wertvollen Fundus, aus dem du deine kreativen Energien schöpfen kannst.
Identifizierung von Mustern
Regelmäßige Selbstreflexion ermöglicht die Identifizierung von Mustern in deinem Denken und Handeln. Diese Muster können dir helfen, positive Gewohnheiten zu fördern und hinderliche Verhaltensweisen zu überwinden.
Hier sind ein paar der Muster:
Kreative Inkubation: Die Phasen intensiver Kreativität wechseln sich mit scheinbarer Inaktivität ab.
Experimentelle Neugier: Die Tendenz, immer wieder neue Ideen und Ansätze auszuprobieren.
Chaos als Inspirationsquelle: Kreative Chaotinnen blühen oft in scheinbarem Chaos auf.
Flexible Arbeitsstile: Tendenz, zwischen verschiedenen Arbeitsstilen und Umgebungen zu wechseln.
Zeitmanagementherausforderungen: Schwierigkeiten bei der Einhaltung traditioneller Zeitpläne.
Durch die bewusste Auseinandersetzung mit solchen Mustern kannst du als kreative Chaotin deine Einzigartigkeit besser verstehen und gezielt in deine kreativen Prozesse integrieren.
Wie fördert Reflexion die langfristige Umsetzung?
Die langfristige Umsetzung kreativer Projekte erfordert mehr als nur spontane Begeisterung. Hier sind Wege, wie Reflexion diesen Prozess unterstützen kann. Reflexion hilft dabei, kurzfristige Erfolge im Kontext langfristiger Ziele zu betrachten. Das fördert eine ausgerichtete und nachhaltige Umsetzung. Kreative Prozesse sind dynamisch. Durch regelmäßige Reflexion bist du besser in der Lage, deine Strategien anzupassen und flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Langfristige Projekte können mitunter anstrengend sein. Reflexion ermöglicht es dir, deine Motivation zu verstehen und aufrechtzuerhalten, auch in Zeiten der Herausforderung.
Praktische Tipps für regelmäßige Selbstreflexion:
Halte deine Gedanken, Ideen und Erkenntnisse regelmäßig in einem Tagebuch fest. Das kann eine persönliche Reflexionszeit schaffen. Suche aktiv nach Feedback von Kollegen, Freunden oder Mentoren. Die fremde Perspektive können neue Einsichten bieten. Schaffe dir bewusst Zeit für Stille und Selbstreflexion. Das kann dir helfen, Gedanken zu sortieren und innere Klarheit zu gewinnen.
Reflexion ist kein Luxus, sondern ein entscheidender Baustein auf dem Weg zur kreativen Weiterentwicklung. Indem wir uns die Zeit nehmen, innezuhalten, zu reflektieren und aus unseren Erfahrungen zu lernen, legen wir das Fundament für eine langfristige und erfüllende Umsetzung unserer kreativen Visionen.
In meinem Chatsupport begleite ich in deinem Umsetzungsprozess.
Als selbstständige Mutter jonglierst du täglich mit einer Vielzahl von Aufgaben, Prioritäten und kreativen Ideen. Inmitten dieses kreativen Chaos kann es manchmal schwierig sein, den Fokus zu behalten und die vielen Ideen in die Tat umzusetzen. Genau hier kommt die Macht der täglichen Zielsetzung ins Spiel, eine Technik, die nicht nur deine Produktivität steigern kann, sondern auch einen positiven Einfluss auf deine mentale Gesundheit hat.
Als Resilienztrainerin habe ich die transformative Kraft der täglichen Zielsetzung selbst erfahren und möchte meine Erkenntnisse mit dir teilen. Lass uns gemeinsam erkunden, wie das Festlegen von täglichen Zielen deine Kreativität entfesseln und die Umsetzung deiner Ideen fördern kann.
Warum tägliche Zielsetzung?
Es klappt leider nicht, wenn du dich an deinen Arbeitsplatz setzt und nicht weißt, wann du was tun solltest. Denn dann wirst du zwar bestimmt den ganzen Tag etwas getan haben, aber eben ohne Resultate. Dabei hilft es, wenn du dir von vornherein klarmachst, warum du genau jetzt mit dieser Aufgabe oder diesem Projekt beschäftigen solltest. Wenn du der Typ Visionärin bist, hilft dir vielleicht die Schritte Rückwärts anzugehen. Du weißt in der Regel ziemlich genau, wie dein Endresultat aussieht und arbeitest dich dann in Teilschritten von der Zukunft in die Gegenwart, um dann herauszufinden, welches kleines Ziel für den Tag oder die Woche wichtig ist.
Struktur im Chaos
Deine Kreativität und deine Spontaneität sind die Basis für eine erfolgreiche Karriere als kreative Chaotin. Doch manchmal kann dieses kreative Chaos überwältigend werden. Die tägliche Zielsetzung bietet eine Struktur, die dir hilft, deine Gedanken zu organisieren und deine kreativen Impulse gezielt zu steuern. So verhinderst du von einer Idee zur nächsten zu hüpfen. Die Struktur gibt deinem Geist die Freiheit, sich auf die wirklich wichtigen Ideen zu konzentrieren.
Fokus und Klarheit für kreative Gedanken
Tägliche Ziele geben dir klare Ankerpunkte für den Tag. Indem du dir bewusst konkrete Aufgaben setzt, schaffst du einen Fokus, der es dir ermöglicht, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Das hilft, Ablenkungen zu minimieren und effizienter zu arbeiten. Indem du deine täglichen Ziele festlegst, schaffst du einen Raum, in dem deine kreativen Gedanken besser zur Geltung kommen können.
Erfolgserlebnisse und Motivation
Die regelmäßige Erreichung kleiner Ziele schafft ein Gefühl von Erfolg. Dies wiederum steigert deine Motivation, um weiterhin an deinen kreativen Projekten zu arbeiten. Die positiven Emotionen, die mit dem Erreichen von Zielen an sich haben, werden zu einem Antrieb für mehr Produktivität.
Konsistenz in der Umsetzung
Kreativität braucht Zeit und Kontinuität. Die tägliche Zielsetzung schafft eine Routine, die dir erlaubt, kontinuierlich an deinen Projekten zu arbeiten. Dies führt zu einer stetigen Weiterentwicklung und Umsetzung deiner kreativen Ideen.
Stressabbau durch Fortschritt
Das Erreichen von täglichen Zielen reduziert nicht nur Stress, sondern stärkt auch deine Resilienz. Die bewusste Auseinandersetzung mit kleinen Erfolgen führt zu einem positiven Mindset und unterstützt dich dabei, auch in herausfordernden Zeiten kreativ und gelassen zu bleiben.
Nutze meine Expertise für deine persönliche Transformation
Als Resilienztrainerin habe ich zahlreiche Methoden kennengelernt, die dich dabei unterstützen können, deine Ziele zu erreichen und gleichzeitig im Einklang mit deiner kreativen Natur zu bleiben. In meinem 8-wöchigen Chatsupport begleite ich dich auf dem Weg zu mehr Umsetzung und innerer Stärke. Zusammen werden wir herausfinden, wie du die Macht der täglichen Zielsetzung optimal für dich nutzen kannst.
Lass uns gemeinsam die Reise antreten, dein kreatives Potenzial zu entfesseln und als selbstständige Mutter in Balance zu bleiben. Melde dich noch heute für meinen Chatsupport an und erlebe, wie die tägliche Zielsetzung nicht nur deine Produktivität, sondern auch dein Wohlbefinden steigern kann.
