Wie ich mein Wissen sortiere

Dieser Blogartikel entstand im Zuge der Blogparade von Martina, in dem ich dir einen Einblick gebe, wie ich mein Wissen sortiere. Seit dem Start meiner Selbstständigkeit habe ich mir einiges an Wissen angesammelt, denn hierfür musste ich wirklich einiges lernen. Erstmal wie der Start geht, was ich als damals noch virtuelle Assistentin alles brauche und anbieten kann. Die Sache mit der Webseite und später dann dem Angebot und dem Newsletter. Hinzu kamen Inhalte für Marketing und Sales und schließlich mit dem Umpositionieren zur Organisationsmentorin dann weitere Lerninhalte zur Weiterbildung.

Trello

Trello ist ein auf Kanban basierender Aufgaben-Verwaltungs-Onlinedienst des Unternehmens Atlassian. Hier werden die Inhalte in Boards, Karten und Listen sortiert. Die ersten Inhalte habe ich mit Trello angefangen zu sammeln, ursprünglich habe ich dieses Tool als Datenübertragung genutzt, um damals noch mit dem privaten Blog die Bilder auf den Laptop zu bekommen. Damals fand ich Google Drive zu umständlich. Erfreulicherweise gab es viele Kursanbieter, die ihre Inhalte in Trelloboards anbieten. Inzwischen nutze Trello auch zur Ideensammlung für Blogartikel, Newsletter und Socialmedia Content. Sobald ich eine Idee habe, öffne ich sofort Trello und schreibe es auf die entsprechende Karte.

Google Drive

In Google Drive lade ich die umfangreicheren Workbooks hoch, wenn jemand seine Inhalte über Google Drive anbietet, dann bietet sich dann an. Hier habe ich entsprechende Ordner für alle Themenbereiche angelegt. Die Art und Weise wie schnell und einfach Inhalte vom Handy, in den Google Drive hochgeladen werden, können ist der Grund warum ich es noch nutze. Sobald ich etwas irgendwo herunterlade, werde ich auch gefragt, ob ich es nur öffnen oder auch gleich hochladen möchte. Wenn ich dann hochladen auswähle, kann ich sofort den passenden Ordner auswählen oder gleich einen neuen Ordner erstellen.

Bullet Journal

Nach wie vor gibt es auch Dinge, die ich in meinem Bullet Journal notiere, gerade wenn ich Workshops besuche, landet hier das ganz neue Wissen. Meine Inhaltsangabe habe ich in einem Trelloboard digitalisiert, sodass ich auch hier immer darauf zugreifen kann. Wobei ich mir hier überlege, die Dinge entsprechen zu digitalisieren, damit ich von überall darauf zugreifen kann. 😁

Notion

Erst seit diesem Jahr sammle ich mein Wissen in Notion. Hier kommen alle Links für die Zugänge der einzelnen Kurse und Plattformen hin. Dabei habe ich mir auch eine Sortierung angelegt. Es gibt Kategorien zu Persönlichkeitsentwicklung, Gesundheit, Verkauf, Marketing und Inhalte, die ich für meine Arbeit bei meinen Kundinnen benötige. Ich muss allerdings gestehen, dass mir das Tool oft zu umfangreich ist und es mich überfordert.

Wie du siehst, ist mein System mein Wissen zu sortieren noch lange nicht ausgereift und kann noch angepasst werden. Gerade für mich als kreative Chaotin muss es leicht und intuitiv sein, mein Wissen so zu sortieren, dass ich es schnell und einfach wieder finde. Sonst passiert es mir, wie vieler meiner Kundinnen, ich hole mir die Informationen immer wieder aufs neue in einen anderen Ordner.🙈

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